個人情報保護基本理念

 コトブキ印刷株式会社は、印刷という仕事を通じて地域・社会のコミュニケーションや文化の発展のため誠心誠意お手伝いをし、寄与することが重要と考えております。
 そのために、経営者をはじめ社員の一人ひとりが「情報」というものの取り扱いに関し、誰からも信頼されるようにならなければと考えております。
 特に個人情報の適正な取り扱いや保護の徹底を図ることは、私たちの社会的責任であると思います。そのことは、顧客や一般の方々、地域の信頼性を糧とする事業活動の重要な「基本理念」であります。
 私たちは、基本理念に基づき次の通り個人情報保護方針を定め、これを具体的に実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立実行、維持致します。

個人情報保護方針

 コトブキ印刷株式会社は、企業印刷として、その事業活動の中で個人情報保護の重要性を認識し、個人情報に関する法令及びその他の規範、並びに当社の規程する事項を順守し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
1.個人情報取得について
  当社は、適法かつ公平な手段によって、個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用目的について
  当社は、印刷業務遂行上必要となる顧客からの個人情報及び事業の用に供するための個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。また、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、「目的外利用」という。)を行なわない
 こと及びそのための措置を講じます。よって、あらかじめご本人の同意を得た場合や個人情報保護法その他の法令に基づく場合、または適切な安全管理に基づいて利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合を除き、第三者への
 提供はいたしません。
   1.カタログ、ダイレクトメール等の印刷及び発送代行業務
   2.名刺、挨拶状、年賀状、名簿等個人情報を含む印刷物の製造
   3.その他、個人情報の加工、印刷に関わる業務

3.個人情報の第三者提供について
  当社は、あらかじめお客様から事前の情報を得た場合、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

4.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範に関連する順守について
  当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範に関連する内容を常に最新の状態に維持するとともに、全社的にこれを順守し企業の社会的責任を全うします。

5.個人情報の安全対策について
  当社は、お客様の個人情報は、利用目的に応じた範囲において正確かつ最新の状態を保ち、個人情報の漏洩、滅失、き損、不正アクセス等を防止するために、適正な情報セキュリティを確立し、安全管理措置及び是正処置を講じます。

6.苦情相談窓口について
  当社は、「苦情相談窓□」を設置し、個人情報保護に関するお問い合わせに速やかに対応致します。お問い合わせは以下にお願い致します。
     TEL:029(241)1000  承り時間 9:00?17:00(土、日、祝日を除く)
     FAX:029(241)1230
     E-mail:post@kotobukiprint.com  URL:http://www.kotobukiprint.com

7.組織・体制について
  当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
  当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適切な管理方法について研修教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

8.マネジメントシステムについて
  当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立し、実施し、点検並びに監査し、 見直しを各自に行うことによって継続的に改善を図ります。なお、個人情報保護に関するマネジメントシステムに違反した場合は毅然たる態度で対応いたします。

    制定日 2008年 4月 1日
    改訂日 2015年 7月 30日

コトブキ印刷株式会社

   代表取締役 江幡  修

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