WEBに関する個人情報のお取扱いについて

１.個人情報の利用目的

当社はお客様から個人情報を提供いただく場合、印刷物の作成、発送、注文内容の確認、入稿及び入金の電話連絡以外には使用いたしません。また、その利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じじた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

２.取得する個人情報の利用目的

当社は、以下の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

• お客さまから予め同意をいただいている場合
• 公共の利益の保護又は公権力により開示を求められ、法的に開示を拒めない場合
• お客さま及びその他の個人の生命、身体又は財産等に対する差し迫った危険に対処するため、やむを得ず利用する場合
• お客さまの行った行為により、損害を被った又はその恐れがあると主張する第三者から要請があり、相当の理由があると、当社が判断した場合
• 当社の業務委託先が、当社に代わりアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合

３.外部業者に対する個人情報の委託

当社は、本サイトのシステム運営を委託する業者、及びアンケートやキャンペーン企画の賞品を発送する配送業者など、本サイトの運営及びキャンペーン企画の目的の達成に必要な限度において、お客さまの個人情報を外部業者に委託する場合があります。その場合には、当社は当該外部業者との個人情報の取扱いに関する契約を締結しお客さまの個人情報の管理を徹底いたします。

４.個人情報提供の任意性と提供サービスの範囲

お客さまのご判断に基づき、会員登録画面を通じて、当社にお客さまの個人情報をご提供いただけます。 　本サイト内の各サービス実施に必要となる個人情報がご提供いただけない場合には、各々のサービスをお客さまにご利用いただくことができません。

５.お客さまからの個人情報の開示、訂正、利用停止等への対応

当社は、お客さまより自らの個人情報に対する確認の問い合わせを受けた場合には、お客さまの本人確認をした上で、遅滞なくそれに応じるものとします。その結果、個人情報に誤りが発見された場合には、お客さまはその訂正又は利用停止を求めることができるものとし、当社はこれに対応いたします。
※詳しくはこちらをご覧ください。

６.個人情報の保護と管理者

本サイトにおける個人情報の管理者は下記の通りです。当社は、お客さまの個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を積極的に講じています。ご登録いただいた個人情報に関するお問合わせは、以下の個人情報相談窓口までお願いします。

お客様相談窓口　コトブキ印刷株式会社　PMS事務局　総務部長
　　　　　　　　　　　　 〒310-0851　茨城県水戸市千波町2398-1
　　　　　（お問合せ先メールアドレス：post@kotobukiprint.com）

個人情報保護方針

個人情報保護基本理念

　コトブキ印刷株式会社は、印刷という仕事を通じて地域・社会のコミュニケーションや文化の発展のため誠心誠意お手伝いをし、寄与することが重要と考えております。
　そのために、経営者をはじめ社員の一人ひとりが「情報」というものの取り扱いに関し、誰からも信頼されるようにならなければと考えております。
　特に個人情報の適正な取り扱いや保護の徹底を図ることは、私たちの社会的責任であると思います。そのことは、顧客や一般の方々、地域の信頼性を糧とする事業活動の重要な「基本理念」であります。
　私たちは、基本理念に基づき次の通り個人情報保護方針を定め、これを具体的に実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立実行、維持致します。

個人情報保護方針

　コトブキ印刷株式会社は、企業印刷として、その事業活動の中で個人情報保護の重要性を認識し、個人情報に関する法令及びその他の規範、並びに当社の規程する事項を順守し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1.個人情報取得について
　　当社は、適法かつ公平な手段によって、個人情報を取得いたします。

２．個人情報の利用目的について
当社は、印刷業務遂行上必要となる顧客からの個人情報及び事業の用に供するための個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。また、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という。）を行なわないこと及びそのための措置を講じます。
よって、あらかじめご本人の同意を得た場合や個人情報保護法その他の法令に基づく場合、または適切な安全管理に基づいて利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合を除き、第三者への提供はいたしません。

３．個人情報の第三者提供について
　　当社は、あらかじめお客様から事前の情報を得た場合、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

４．個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範に関連する順守について
　　当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範に関連する内容を常に最新の状態に維持するとともに、全社的にこれを順守し企業の社会的責任を全うします。

５．個人情報の安全対策について
　　当社は、お客様の個人情報は、利用目的に応じた範囲において正確かつ最新の状態を保ち、個人情報の漏洩、滅失、き損、不正アクセス等を防止するために、適正な情報セキュリティを確立し、安全管理措置及び是正処置を講じます。

６．苦情相談窓口について
　　当社は、「苦情相談窓□」を設置し、個人情報保護に関するお問い合わせに速やかに対応致します。お問い合わせは以下にお願い致します。

７．組織・体制について
　　当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適切な管理方法について研修教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

８．マネジメントシステムについて
　　当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立し、実施し、点検並びに監査し、 見直しを各自に行うことによって継続的に改善を図ります。なお、個人情報保護に関するマネジメントシステムに違反した場合は毅然たる態度で対応いたします。

制定日　2008年　４月　１日
改訂日　2015年　７月 30日

コトブキ印刷株式会社
代表取締役　江幡　修

開示対象個人情報に関する事項の周知

※開示対象個人情報とは、データベース化や整理された従業者の個人情報で、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めすべてに応じることができる権限を有するものである。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報ではありません。

１当該個人情報の在否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの（被害者等の個人情報）
２当該個人情報の在否が明らかになることによって、違反又は不法な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの（反社会的団体等に関する個人情報）
３個人情報の在否が明らかになることによって、国の安全が侵害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの （外交・防衛関連の個人情報）
４当該個人情報の在否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は操作その他の公共の安全と秩序維特に支障が及ぶおそれのあるもの（警察の捜査関連個人情報）
コトブキ印刷株式会社では、個人情報が開示対象に該当する場合は、これらの開示対象個人情報について、次の事項を本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場を含みます）に置くものとします。

ａ）事業者の氏名又は名称
　　コトブキ印刷株式会社　代表取締役社長　江幡　　修

ｂ）個人情報保護管理者の氏名
　 取締役営業部長兼総務部長　後藤　孝之

ｃ） 開示対象個人情報の利用目的 ・メールによる注文の確認や各種印刷物作成業務以外では使用いたしません。 ・メールによる問い合せに対する回答。 ・年賀状など当社ホームページより申込書をダウンロードし、FAXなどで申し込まれた場合でも各種印刷物 　作成業務以外では使用いたしません。 ・採用に関するお問合せの場合は、その連絡用として利用いたします。 ・従業者の管理や退職者への連絡のために利用いたします。 （但し、下記に当該する合除きます）

１　利用目的を本人に通知又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体財産その他の権利利益を害するそがある場合

２　利用目的を本人に通知又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

３　国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、利用目的を本人に通知又は公表することによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

４　取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

ｄ） 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
　　お客様相談窓口：コトブキ印刷株式会社　PMS事務局　個人情報責任者
　　〒310-0851　水戸市千波町2398-1　TEL.029-241-1000　FAX.029-241-1230
　　E-mail post@kotobukiprint.com

ｅ） 認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先

プライバシーマーク付与認定指定機関
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 （JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内　TEL.0120-700-779
＜URL＞　http://www.jipdec.or.jp/protection_org/u71kba00000000yg.html

ｆ） 開示等の求めに応じる手続を以下に定めます。

１　開示等の求めの申し出先
　　お客様相談窓口：コトブキ印刷株式会社　PMS事務局　個人情報責任者
　　〒310-0851　水戸市千波町2398-1　TEL.029-241-1000　FAX.029-241-1230
　　E-mail：post@kotobukiprint.com

２　開示等の求めの提出書面（様式）、その他の方法
　　 様式20b「従業員情報（開示・訂正・削除）請求書」（PDF）
　　 様式－43「個人情報の利用又は第三者への提供拒否請求書」（PDF）

３　開示の求めをする者が本人又は代理人であることの確認方法
　　開示等請求書に記載する方法又は本人配達郵便など

４　開示対象個人情報の利用目的の通知、又は開示対象個人情報の開示による場合の手数料の徴収方法
　　手数料　一律　540円（消費税込み）